O Que é Auditoria Trabalhista e Como Ela Pode Proteger Sua Empresa
Saiba como a auditoria trabalhista protege sua empresa contra riscos legais, reduz passivos financeiros e fortalece sua gestão interna.
A auditoria trabalhista é o procedimento de análise detalhada de documentos, rotinas e cálculos, que busca a conformidade com a legislação vigente, a melhora dos processos internos e a redução de passivos da empresa. Ao final do procedimento de auditoria é gerado um relatório com os pontos que estão em desacordo com a legislação, as possíveis penalidades e o que deve ser feito para evitar os problemas legais.
O Que é Auditoria Trabalhista?
A auditoria trabalhista funciona como um check-up completo da empresa para garantir que tudo esteja dentro das leis trabalhistas. Na nossa metodologia, começamos entendendo o contexto da empresa, os fatores econômicos, a legislação aplicável, práticas operacionais e os objetivos da administração. Na sequência seguimos para a análise detalhada das práticas do dia a dia, dos procedimentos internos e da documentação.
Essa auditoria abrange todos os aspectos relacionados aos direitos trabalhistas e obrigações fiscais e previdenciárias. Isso inclui contratos de trabalho, folha de pagamento, benefícios oferecidos, cumprimento das normas de segurança, jornada de trabalho e políticas internas, bem como outros pontos que são de suma importância para as empresas, sob o ponto de vista financeiro e operacional.
Por Que a Auditoria Trabalhista Protege Sua Empresa?
Entendemos que seguir a legislação trabalhista no Brasil pode ser desafiador. As regras mudam com frequência e cada setor tem suas particularidades. Pequenos equívocos, como calcular errado horas extras ou pagar um benefício ou rubrica equivocadamente podem gerar questionamentos, desgaste na relação com os empregados, multas significativas e até processos que afetam o caixa da empresa.
Podemos dar o exemplo de aplicação da auditoria trabalhista em três situações:
- Auditoria de compliance: a empresa tem o interesse de evitar passivo, de modo que o trabalho identificará se as normas trabalhistas e fiscais-previdenciárias estão sendo atendidas;
- Auditoria de compra ou venda: nesse caso a empresa que está passando por um processo de aquisição, fusão, incorporação, venda quer a identificação das irregularidades e a quantificação das contingências;
- Auditoria de processos de gestão de pessoas: aqui o foco será no funcionamento da área de recursos humanos, sob o aspecto das rotinas e burocracias do setor, a fim de evitar demandas judiciais.
Em síntese e sob qualquer enfoque que queira atribuir à auditoria trabalhista, ela atua preventivamente, ao buscar corrigir erros e ineficiências, identificar pagamentos incorretos de tributos e salários, combater fraudes e prevenir processos judiciais ou multas que poderiam impactar a empresa.
Como a Auditoria Trabalhista Protege Sua Empresa?
Na prática, a auditoria trabalhista analisa todos os processos internos e documentos que envolve a relação de trabalho (em sentido amplo) entre a sua empresa e terceiros.
Em nossa abordagem, analisamos, dentre outros setores:
- Departamento pessoal: admissão de empregados, autônomos e prestadores de serviço; convenções coletivas; controle de jornada e folha de pagamento; recolhimentos previdenciários e tributários etc.
- Recursos humanos: recrutamento e seleção, treinamentos, plano de cargos e salários, plano de benefícios, políticas internas, regulamento interno e código de conduta, dentre outros.
- Saúde e Segurança do Trabalho: Comunicação de Acidente, cumprimento das Normas Regulamentadoras que tratam, como exemplo, de CIPA, PGR, PCMSO, SESMT e outros.
Quem Deve Fazer a Auditoria Trabalhista?
O trabalho deve ser realizado por profissionais que tenham conhecimento da legislação trabalhista e experiência em procedimento de auditoria, como advogados trabalhistas, analista de recursos humanos e departamento pessoal. Muitas empresas preferem contratar auditorias externas para garantir uma visão imparcial e detalhada da situação.
Conclusão
Em resumo, a auditoria trabalhista é uma ferramenta essencial de compliance, perfeita para identificar riscos legais e antecipar problemas relacionados ao descumprimento das leis. Com isso, ela se torna indispensável para proteger sua empresa de perdas financeiras e questões legais. Além disso, ajuda a aprimorar a gestão interna e fortalece tanto a relação com os colaboradores quanto a reputação da empresa no mercado.
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